(Junior) Business Operations Coordinator (Startup/Office) (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · St. Pölten (Hybrid)

Über uns

Hofstätter verfolgt die Vision einer Welt, in welcher das Gesundheitssystem durch digitale Transformation effizient, sicher und nahtlos vernetzt wird. Durch die starke Kombination aus IT und Medizin - verbunden mit modernen Technologien - entwickeln wir Lösungen zur innovativen Vernetzung und Digitalisierung aller Stakeholder im Bereich Gesundheit. Damit unser Team jeden Tag mit vollem Fokus an Produkt und Wachstum arbeiten kann, brauchen wir dich: eine Persönlichkeit, die unsere operativen Prozesse zuverlässig am Laufen hält - und Lust hat, mit uns zu wachsen.

Deine Aufgaben

Unterstützung unserer Operations-Prozesse - mit Verantwortung und Möglichkeit zur Weiterentwicklung ab Tag 1.
Verlässliche Übernahme unserer operativen Routinen: Dazu gehören u. a. die Organisation von (digitaler) Eingangspost & Belegen (digitale Rechnungsprüfung über Tools wie Pleo und Baserow), Ausführung operativer Abläufe im Büro- und Office-Management, Termin- und Kommunikationskoordination (intern & extern) sowie die Unterstützung bei Team-Events und Projekten. Viele dieser Abläufe laufen bereits (teil-)automatisiert - deine Aufgabe ist es, diese Prozesse zuverlässig zu überwachen, durchzuführen und ggf. zu optimieren.
Selbstständige Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Partnern.
Planung und Organisation von Projekten und Team-Aktivitäten.
Direkte Zusammenarbeit mit unserem Gründerteam und Einblick in die Wachstumsphase einer modernen Unternehmensgruppe.

Kurz gesagt: Du unterstützt uns dabei das Daily Business am Laufen zu halten, lernst dabei die gesamte Breite unserer internen Prozesse kennen und legst damit die Basis für deine weitere Entwicklung bei uns.

Dein Profil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (auf C1 Niveau)
Selbstständigkeit und proaktives, lösungsorientiertes Arbeiten
Klare und effiziente Kommunikation & gute Selbstorganisation
Hohes technisches Verständnis für Tools/Softwareanwendungen
Interesse an modernen Tools zur Organisationsverwaltung & Automatisierung (z. B. n8n, Baserow, Pleo, Personio)
Interesse für technologischen Fortschritt im Gesundheitswesen
Du willst in einem modernen, wachstumsorientierten Umfeld arbeiten und Verantwortung übernehmen

Unser Angebot

Modernes Startup-Umfeld im HealthTech-Bereich, eingebettet in eine wachsende Unternehmensgruppe
Breiter Einblick in verschiedene Bereiche: von Prozessautomatisierung über Buchhaltung bis zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern im Gesundheitswesen.
Möglichkeit, persönlich zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und dich in verschiedene Richtungen weiterzuentwickeln - wir unterstützen dich bei diesem Weg wo wir können
Modernes Office in zentraler Lage direkt am St. Pöltner Hauptbahnhof (20 Minuten von Wien), kombiniert mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
Jahresgehalt ab € 32.886,00 brutto (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeiten, Snacks und Getränke im Büro, Klimaticket nach dem dritten Monat, Teamlunch.

Bewerbungsprozess

Telefongespräch mit Founders Associate (15 Minuten)
Teams Videocall mit Founders Associate und CEO (30 Minuten)
Case Study & Persönliches Kennenlernen vor Ort mit Team (30 Minuten)

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung unter bewerbung@hofstaetter.io oder einfach über unsere Karriere-Seite.

Dein Ansprechpartner
Konstantin Gary
Founders Associate
Telefon: +43 50 254 111

Bei Fragen sind wir gerne auch via Linkedin erreichbar.

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Über uns

Hofstätter Healthcare verfolgt die Vision einer Welt, in welcher das Gesundheitssystem durch digitale Transformation effizient, sicher und nahtlos vernetzt wird. Durch die starke Kombination aus IT und Medizin - verbunden mit modernen Technologien - entwickeln wir Lösungen zur innovativen Vernetzung und Digitalisierung aller Stakeholder im Bereich Gesundheit.

Hofstätter Healthcare – Enabling Digital Transformation in Healthcare.

www.hofstaetter.io

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